Logiciel de gestion pour organisme de formation
Ce logiciel de gestion pour organisme de formation a été conçu pour les formateurs indépendants et les organismes de formation de petite et moyenne taille.
Il a été développé par Jlogiciels (développeur de logiciel) et D-cisif (conseil en ingénierie des systèmes et ingénierie de formation).
C’est un outil qui est à la fois:
- simple et souple,
- conforme à la réglementation en vigueur (code du travail, code de la consommation, code du commerce)
- facilitateur pour la mise en place de la démarche qualité en lien avec les exigences du Référentiel National Qualité Qualiopi®.
Un outil adapté, conçu pour et par un organisme de formation
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion spécifique pour organisme de formation ?
La coordination commerciale, administrative et pédagogique dans un organisme de formation est primordiale dans la gestion de la vie quotidienne.
L’utilisation d’un logiciel améliore l’efficacité de l’organisation. La gestion administrative, le suivi commercial et financier sont simplifiés, les processus sont automatisés, la traçabilité et l’archivage du suivi des formations sont facilité.
Le logiciel permet de centraliser l’information et de communiquer efficacement à l’interne comme à l’externe.
- CRM
- Collaboratif
- Adaptable
- Tableau de bord complet
Les modules du logiciel
Formations
Le module Formations permet de suivre vos formations dès la création du programme, en passant par le suivi de l’étape de conception de l’action de formation et le suivi administratif et financier.
Vous pourrez y éditer tous les documents nécessaires: programmes, conventions et contrats de formation, feuilles d’émargement, ensemble des attestations et des certificats, documents spécifiques à certains financeurs : FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…
Ce module permet également de:
- préparer le BPF au fur et à mesure de la signature des conventions,
- collecter les éléments en lien avec les formateurs : CV, recrutement, requalification, plan de développement des compétences,
- réaliser le suivi individuel du stagiaire
- tracer les mails envoyés.
Ventes
Le module Ventes est un CRM qui permet d’établir devis, facture, suivre la prospection et les clients. Le logiciel est conforme à l’application de la réforme de la facture électronique et vous permet de générer des factures dématérialisées en format Factur-X pour une utilisation de Chorus Pro.
Il y a possibilité de signer les documents électroniquement.
Agenda
Le module Agenda est un véritable outil de gestion de projet. Il permet d’attribuer des tâches, de les suivre et d’anticiper toutes les échéances comme l’envoi de questionnaires ou les relances.
Trésorerie
Le module Trésorerie vous permet de préparer votre prévisionnel de dépenses fournisseurs, salaires, et de suivre vos tableaux de bord.
Vous pourrez également suivre le plan de développement des compétences de vos salariés.
Il permet de suivre les échéances de paiement que ce soit pour les recettes ou les dépenses.
Documents
Le module Documents permet de stocker des documents par utilisateur, et de partager des documents entre utilisateurs choisis.
Vous pourrez également et surtout partager votre système documentaire qualité.
Amélioration continue
Le module Amélioration continue permet de centraliser le suivi de la veille légale et réglementaire de la formation professionnelle, la veille handicap, les autres veilles des domaines d’expertise et innovations pédagogiques et technologiques.
Vous pourrez y suivre le plan d’action d’amélioration continue.
Export compta
Le module Export Compta peut être paramétré par votre expert-comptable de façon à être conforme aux exigences de la comptabilité appliquée aux organismes de formation.
L'abonnement au logiciel de gestion pour organisme de formation
Tous nos tarifs incluent:
- une assistance téléphonique disponible du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h
- une sauvegarde quotidienne de vos données
- une disponibilité du logiciel 24h/24, 7j/7
- l’accès à toutes les nouvelles versions
Abonnement au logiciel
pour organisme de formation-
Module Formations
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Module Ventes
-
Module Trésorerie
-
Module Documents
(3% pour 3 mois, 6% pour 6 mois, 12% pour 12 mois)
** 2ème licence et suivantes à 19€ HT/mois
Reprise des données
de votre ancien logiciel
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Prise en main à distance de votre ancien logiciel pour la récupération des données
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Importation de ces données dans votre module Formations
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Géolocalisation des clients sur leur commune
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Initialisation des paramètres du module Formations en fonction de vos données
Demandez un devis personnalisé et une démonstration de notre logiciel de gestion pour organisme de formation
Les services d'accompagnement pour l'obtention du certificat Qualiopi liés au logiciel de gestion
Ces services sont conditionnés à l’abonnement au logiciel de gestion présenté ci-dessus.
Diagnostic obligatoire
Photo de votre organisme de formation à l'instant T0-
Livrable du diagnostic
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Préconisations
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Maximum 4h**
** Pour un organisme de formation solo ou de petite taille
Accompagnement personnalisé
Séance individuelle-
Maximum 14h
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Nous vous préparons à répondre aux exigences du Référentiel National Qualité et aux exigences réglementaires en intégrant votre solution digitale dans votre démarche
Accompagnement personnalisé
Séance collective de 2 à 4 personnes-
Nous vous préparons à répondre aux exigences du Référentiel National Qualité et aux exigences réglementaires en intégrant votre solution digitale dans votre démarche
Formation interentreprise
avec possibilité de prise en charge en fonction de votre situation-
Maximum 21h
-
Nous vous formons à la conception pédagogique et à la mise en place d’une démarche qualité dans un organisme de formation
Formation intraentreprise ou individuelle
avec possibilité de prise en charge en fonction de votre situation-
De 1 à 3 jours
-
Nous vous formons à la conception pédagogique et à la mise en place d’une démarche qualité dans un organisme de formation
Abonnement à la veille légale et réglementaire
Formation professionnelle et handicap-
Possibilité de payer mensuellement
Audit à blanc
-
Réalisation d'un audit à blanc dans les mêmes conditions que votre audit
-
Livraison d'un rapport avec des préconisations
* dernier paiement le mois de la réalisation de l’audit à blanc
